Die Reservierung der Startzeiten soll nach Möglichkeit von den Spielern eigenständig im Mitgliederbereich „Mein GC Harz“ durchgeführt werden. Das Sekretariat kann ebenfalls eine Startzeit für die Mitglieder buchen, denen eine Registrierung in „Mein GC Harz“ nicht möglich ist, beispielsweise weil keine Email-Adresse vorhanden ist. Das sollte aber der Ausnahmefall bleiben, da das Anrufvolumen sonst viel zu hoch wird bei der erwarteten Nachfrage.