Liebe Mitglieder,

wir werden schon seit der Einführung der Startzeitbuchung immer wieder mit der Situation konfrontiert, dass laut Buchungssystem keine freien Startzeiten verfügbar sind, dann aber offenbar niemand zu den gebuchten Zeiten startet. Das ärgert verständlicherweise andere Spieler, die gerne gespielt hätten.

Trotz unserer wiederholten Bitte, ungenutzte Startzeiten frühzeitig wieder freizugeben und Doppelbuchungen zu vermeiden, findet dies aber nicht in aller Konsequenz statt.

Um keine Startzeiten ungenutzt verfallen zu lassen, insbesondere auf die steigende Nachfrage in den nächsten Wochen hin, setzten wir ab sofort folgende Regelung in Kraft, die verbindlich umgesetzt werden soll:

Am Tee 1 befindet sich ein Briefkasten sowie Vordrucke, mit denen Spieler bestätigen, ihre Startzeit genutzt zu haben.

Für Spieler mit vorab reservierten Startzeiten gilt:

  • An Tee 1 auf Vordruck werden die Namen ALLER Spieler eintragen, Datum und Uhrzeit des Starts, ein Spieler unterschreibt, einwerfen

Für Spieler ohne reservierte Startzeit, die sich spontan zu einer Runde entschieden haben, gilt:

  • Falls sich offensichtlich freie Zeitfenster ergeben, kann direkt vor Ort das Meldeformular ausgefüllt werden, hierzu auf dem Vordruck „ohne Reservierung“ ankreuzen!
  • Vorab auf eventuelle Platzsperre kontrollieren! Info dazu hängt tagesaktuell ebenfalls aus.
  • Auch hier Namen ALLER Spieler eintragen, Datum und Uhrzeit des Starts, ein Spieler unterschreibt, einwerfen – nur so können wir der Dokumentationspflicht Rechnung tragen!

 

Weiterhin gilt, dass vorrangig mit reservierten Startzeiten gespielt werden sollte. Die Lösung soll nur in Ausnahmefällen genutzt werden.

Sollte sich bei der Kontrolle der Meldezettel ergeben, dass Mitglieder wiederholt ihre Startzeiten ungenutzt verfallen lassen, müssen diese mit Konsequenzen rechnen.

Spieler mit Startzeiten haben selbstverständlich Vorrang.

Ungenutzte Startzeiten sind künftig mindestens 2 Stunden vor der gebuchten Zeit zu stornieren.

Diese Lösung ist ausdrücklich nicht dafür gedacht, sich zwischen 2 Flights mit gebuchten Startzeiten zu „quetschen“, sondern nur für die Ausnutzung kurzfristig freigewordener Zeiten.

Die Startzeiten sind weiterhin jede Stunde im 10 Minuten Abstand angesetzt (00, 10, 20, 30, 40, 50).

 

Bitte handeln Sie im Sinne des Clublebens weiterhin umsichtig und gemeinschaftlich.

– Der Vorstand –